Di era sekarang ini, banyak
sekali teknologi yang semakin canggih. Salah satunya adalah database. Teknologi
database merupakan kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara
sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan program komputer untuk
memperoleh informasi dari basis data tersebut. Istilah database berawal dari
ilmu komputer. Di mana, database mempunyai konsep dasar yaitu kumpulan dari
catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data juga
memiliki skema, yang member penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang
tersimpan di dalamnya. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis
data, dan hubungan di antara obyek tersebut.
Perangkat lunak basis data yang banyak digunakan dalam pemrograman dan merupakan perangkat basis data tingkat tinggi (high level), antara lain : DB2, Microsoft SQL Server, Oracle, Sybase, Interbase, XBase, Firebird, MySQL, PostgreSQL, Microsoft Access, dBase III, Paradox, FoxPro, Visual FoxPro, Force, Recital , dbFast, dbXL, Quicksilver, Clipper, FlagShip, Harbour, Visual dBase dan Lotus Smart Suite Approach. Selain perangkat lunak di atas, terdapat juga perangkat lunak pemrograman basis data tingkat rendah (low level), yang diantaranya: Btrieve dan Tsunami Record Manager.
Teknologi database merupakan aplikasi yang berbasiskan pada web disertai dengan penerapan teknologi terbaru dari Microsoft’s .NET, yang memungkinkan sebuah perusahaan dapat mengakses informasi, menjalankan bisnis dan melakukan hubungan dengan para pelanggan dan rekan bisnis setiap saat dan di mana saja melalui internet. Solusi yang eksklusif dan menyeluruh berbasis pada produk Microsoft, akan sangat mudah untuk dioperasionalkan, cepat untuk diterapkan, mudah dalam hal penanganan sistem administrasinya, mudah untuk disesuaikan dan dirintegrasikan dengan bisnis operasional perusahaan yang sudah ada, serta akan memberikan infrastruktur teknologi informasi yang stabil dan dapat dikembangkan.
Teknologi database secara alamiah sangatlah fleksibel dan disertai dengan kemampuan yang tinggi untuk dapat dikonfigurasikan / disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan kemudahan untuk melakukan modifikasi/perubahan serta memberikan keyakinan sepenuhnya akan implementasi dan kelanjutan penanganan sistem operasional perusahaan, dapat dicapai dengan mudah dan secara efektif. Fungsi yang diberikan oleh teknologi database juga dapat menjadikan tugas-tugas administrasi menjadi sangat minimum sekali.
Teknologi database dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh berbagai fasilitas yang diberikan oleh teknologi Microsoft, mulai dari Windows XP, Microsoft .NET dan seluruh Microsoft Office Suite seperti Microsoft Excell, Word, Project, dll. Software database memberikan solusi tepat yang dapat mencakup seluruh kebutuhan bisnis. Dengan Software database, suatu manajemen yang lengkap dan terintegrasi dalam hal perencanaan, barang/stok, produksi dan keuangan, akan memberikan kemampuan kepada perusahaan untuk mengurangi biaya-biaya operasional dan meningkatkan produktifitas, kualitas dan kontrol terhadap operasional perusahaan.
Dengan adanya Software Database maka, akan terjadi suatu keterikatan dan integrasi dari fungsi-fungsi penjualan, marketing, bantuan teknis dan adanya fasilitas e-commerce yang tersedia, perusahaan akan mampu untuk menunjang dan meningkatkan penjualan, memberikan kepuasan yang lebih kepada para pelanggan sehingga para pelanggan dapat menjadi lebih “loyal” dan hubungan bisnis yang telah terjalin akan menjadi semakin baik.
Dalam bisnis, kehadiran suatu database mempunyai arti yang sangat penting sekali. Beberapa kemudahan yang dapat dicapai dalam dunia bisnis bila ada database adalah :
• Pengolah dan penganalisa data perusahaan.
• Kenikmatan fasilitas dari Windows (graphical user interface) yang sudah dikenal secara umum.
• Instalasi dan upgrade seluruh terminal secara bersamaan.
• Fasilitas meng-import data dan menggunakannya secara mudah dengan “Import Wizards”.
• Tampilan dapat disesuaikan dengan selera pemakai (Personalized) dengan mensetting beberapa pilihan, tanpa harus melakukan modifikasi terhadap program.
• Mendeteksi permasalahan sebelum terjadi dengan fungsi “Self-diagnostic”.
• Menjadualkan dan mengotomatisasikan pemakaian “Alert Messages” yaitu suatu sistem yang dapat menampilkan pesan-pesan melalui tampilan di layar atau e-mail apabila suatu kondisi yang ditentukan telah terpenuhi.
Tujuan dari database adalah memberikan wawasan mengenai informasi terkini terutama dalam perkembangan teknologi database sehingga dapat meningkatkan kapasitas pengetahuan (knowledge capacity) dalam pengembangan teknologi database bagi instansi pemerintah pusat dan daerah.