REVIEW JURNAL

“RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI BIMBINGAN TEKNIS (BIMTEK) DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MySQL PADA DINAS PERHUBUNGAN, KOMUNIKASI, INFORMASI DAN TELEMATIKA ACEH”

Karya : Zuliana Melsa

Identitas

Jurnal ini telah disetujui oleh pembimbing KTI Prodi Manajemen Informatika STMIK Universitas Budiyah Indonesia pada tanggal 24 september 2012.

Abstrak

Jurnal ini bertujuan untuk pengembangan teknologi informatika di Aceh yang dilakukan oleh Dinas Perhubungan, Komunikasi, Informasi dan Telematika Aceh. Dibutuhkan database dalam pengembangan ini, yang menggunakan PHP dan MySQL. Sebelum sistem dibangun diawali dengan merancang DFD, ERD, Flowchart dan Rancangan Database. Dengan adanya Database dapat memudahkan pengimputan data Bimtek, pengajaran, peserta, kabupaten, instansi dan pelajaran yang nanti akan dicetak pada format PDF. Kata kunci yang digunakan : DFD, ERD, Technical Guidance Information System, PHP, Mysql, Database.

Latar Belakang

Dinas Perhubungan, Komunikasi, Informasi dan Telematika adalah suatu badan pemerintahan yang bergerak dibidang pengelolaan data. Seiring dengan berkembangnya jaman, maka data yang dibutuhkan juga semakin banyak dan terkadang masih bersifat manual. Oleh karena itu, diperlukan sistem yang berbasiskan database sehingga dapat mempercepat dan mempermudah dalam melakukan pendapatan mengenai hal-hal yang dianggap penting dan sangat dibutuhkan Pemerintahan Aceh.

Membuat suatu bentuk penulisan manual menjadi program yang Up-date untuk bisa membantu kelancaran sistem kerja pada suatu perusahaan, dinas, atau organisasi lainnya. Maka dari itu penulis menyusun program untuk mengolah aplikasi BIMTEK. Terdapat 4 permasalahan yang timbul dalam proyek ini, yaitu :

1.      Bagaimana mengetahui jumlah peserta keseluruhan yang mengikuti bimbingan teknis dari berbagai instansi

2.      Bagaimana mengetahui jumlah peserta bimbingan teknis dari setiap kabupaten

3.      Bagaimana mengetahui aplikasi atau jenis pelajaran ang diajarkan pada bimbingan teknis.

Metodelogi Penelitian

            Untuk mendukung penulisan, penulis melakukan pengumpulan data dengan metode, yaitu :

1.      Penelitian lapangan, adalah mendapatkan data langsung baik dengan diskus, wawancara maupun observasi.

2.      Penulisan Teoritis, adalah memperoleh bahan rujukan berupa referensi yang bersifat teoritis dari buku-buku dan sumber bacaan lain yang dapat mendukung penulisan laporan ini.

Hasil dan pembahasan

Diagram konteks

Flow Chart

Kesimpulan

Ada beberapa kesimpulan yg dapat ditarik pada review tesebut :

1.      Aplikasi database yang akurat dapat memudahkan pihak Dinas Perhubungan, Komunikasi, Informasi dan Telematika Aceh untuk bisa mengakses dan secara mendetail.

2.      Sistem Informasi Bimtek dapat memberikan Informasi-informasi Bimtek bagi member yang membutuhkan.

3.      Admin dapat mengupdate data pribadinya dan mengubah passwordnya sendiri.

Work Breakdown Structure pada Penulisan Ilmiah

Struktur dalam WBS pada prinsipnya adalah pemecahan atau pembagian pekerjaan ke dalam bagian yang lebih kecil (sub-kegiatan).

Model WBS memberikan beberapa manfaat, antara lain:

Memberikan daftar pekerjaan yang harus diselesaikan. Analisa WBS yang melibatkan manajer fungsional dan personel yang lain dapat membantu meningkatkan akurasi dan kelangkapan pendefinisian proyek. WBS membantu dalam pengawasan dan peramalan biaya, jadwal, dan informasi mengenai produktifitas yang meyakinkan anggota manajemen proyek sebagai dasar untuk membuat perundingan. Mendorong untuk mempertimbangkan secara lebih serius sebelum membangun suatu proyek  

Ada empat macam bentuk dasar dari WBS yang biasa digunakan dalam proses pembuatan aplikasi yaitu :

-         1. Linear
Linear merupakan struktur yang hanya mempunyai satu rangkaian cerita yang berurut. Struktur ini menampilkan satu demi satu tampilan layar secara berurut menurut urutannya dan tidak diperbolehkan adanya percabangan. Tampilan yang dapat ditampilkan adalah satu halaman sebelumnya atau satu halaman sesudahnya.

-         2.  Hirarki
Struktur hirarki merupakan suatu struktur yang mengandalkan percabangan untuk menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu. Tampilan pada menu pertama akan disebut sebagai Master Page atau halaman utama. Halaman utama ini akan mempunyai halaman percabangan yang dikatakan Slave Page atau halaman pendukung. Jika salah satu halaman pendukung diaktifkan, maka tampilan tersebut akan bernama Master Page, halaman utama kedua. Pada struktur penjejakan ini tidak diperkenankan adanya tampilan secara linear.

-          3.Non-Linear
Pada struktur non linear diperkenankan membuat penjejakan bercabang. Percabangan ini berbeda dengan percabangan pada struktur hirarki. Pada navigasi non linear walaupun terdapat percabangan tetapi tiap-tiap tampilan mempunyai kedudukan yang sama tidak ada pada master page dan slave page.

-         4. Campuran 
Struktur penjejakan campuran merupakan gabungan dari ketiga struktursebelumnya.

Berikut contoh WBS dari Penulisan Ilmiah saya yang berjudul “APLIKASI DIABETES MELLITUS BERBASIS ANDROID”

Pada penelitian penulisan ilmiah ini menggunakan metode studi pustaka untuk mencari materi yang berkaitan dengan landasan teori penulisan seperti mempelajari berbagai referensi buku yang dibutuhkan pada penulisan lmiah, serta pembahasan teori lainnya diambil dari berbagai sumber referensi internet.

Penelitian ditunjang dengan

-          Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Ultimate

-          Processor : intel core i3

-          Memory : 500Gb

Perencanaan

            Pada tahap ini informasi di kumpulkan dengan mencari berbagai macam sumber seperti, buku, artikel, jurnal, dan media elektronik.

Perancangan

            Pada tahap ini dilakukan pembuatan struktur navigasi dan merancang tampilan user interface.

Pembuatan

            Membuat tampilan, aplikasi dan membuat aplikasi.

Uji Coba

            Uji coba aplikasi dilakukan menggunakan smartphone Android.

Contoh Gambar WBS pada Penulisan Ilmiah saya adlah Pembuatan Struktur Navigasi.

Struktur Navigasi Hirarki